WLGA training - Engaging with citizens: An introduction to designing and running focus groups

Cwrs hyfforddi CLlLC (Data Cymru gynt): Ymgysylltu â dinasyddion: Cyflwyniad i ddylunio a rhedeg grwpiau ffocws
Yn aml defnyddir grwpiau ffocws i ymgysylltu â grŵp bach o ddinasyddion i ddeall sut maen nhw'n teimlo am fater, polisi, cynnyrch, neu berson. Fel arfer maen nhw'n cynnwys chwech i wyth o gyfranogwyr yn cael eu harwain drwy drafodaeth gan un neu ddau o hwyluswyr. 

Mae ein cwrs hyfforddiant yn cynnig cyngor ac arweiniad ymarferol i’ch helpu i ddeall pam, sut a phryd byddech chi’n trefnu ac yn cynnal grŵp ffocws i gefnogi’ch gwaith chi.

Yn y cwrs hwn byddwn yn trafod:

• beth yw grwpiau ffocws, eu pwrpas, a phryd i’w defnyddio
• yr elfennau allweddol mae eu hangen i ddylunio grwpiau ffocws
• sut i ddewis cyfranogwyr a sicrhau cyfranogiad, gan gynnwys dulliau i ennyn diddordeb - cyfranogwyr anodd-eu-cyrraedd
• sut i redeg grŵp ffocws.

I bwy mae’r cwrs
Mae'r cwrs hyfforddi hwn AM DDIM i gydweithwyr awdurdodau lleol Cymru yn unig. Sylwch fod uchafswm o ddau gynrychiolydd y cyngor.
Mae’r cwrs yn fwriadol ‘sylfaenol’ ei ddull a’i gynnwys, ac wedi’i anelu at ddechreuwyr. Nid oes angen unrhyw wybodaeth flaenorol am ddylunio a rhedeg grŵp ffocws.

Sylwch, bydd y cwrs hwn yn cael ei gyflwyno yn Saesneg yn unig. Os oes unrhyw un yn cyflwyno yn Gymraeg, neu os yw o leiaf 10% o’r rhai sy’n mynychu o’r tu allan i CLlLC yn dymuno defnyddio’r Gymraeg, bydd gwasanaeth cyfieithu ar y pryd o’r Gymraeg i’r Saesneg ar gael. Er mwyn caniatáu amser i ni drefnu’r gwasanaeth hwn, os byddwch yn cofrestru i fynychu’r sesiwn hyfforddi hon ar ôl 10/02/2027, efallai na fyddwn yn gallu cynnwys unrhyw ddewis iaith wrth ystyried a oes angen cyfieithu ar y pryd. Bydd yr holl ddeunyddiau ar gael yn Gymraeg. Bydd y cwrs yn para tua 2.5 awr. Archebu lle yn cau ar 16 Chwefror 2027.

Gofynion cwrs hyfforddiant
Er mwyn sicrhau y cewch chi’r profiad gorau ar ein hyfforddiant, gofynnwn y canlynol:

• Ymrwymwch i fynychu hyd llawn yr hyfforddiant.
• Os na allwch ddod i’r hyfforddiant bellach, e-bostiwch [email protected] cyn gynted â phosib (yn achos lleoedd ar gyrsiau am dâl, gweler ein polisi canslo).
• Bydd gwahoddiad calendr Teams yn cael ei anfon o leiaf 7 diwrnod cyn yr hyfforddiant – gwiriwch eich ffolder e-bost sothach. Os nad ydych wedi derbyn y gwahoddiad hwn, rhowch wybod i ni.
• Profwch eich mynediad i Teams.
• Bydd hyfforddiant yn cychwyn yn brydlon, felly cyrhaeddwch mewn pryd, gan ei bod yn bosib na fydd y sawl sy’n cyrraedd yn hwyr yn cael eu gadael i mewn.
• Mae ein cyrsiau’n rhyngweithiol ac yn ymgysylltiol felly gofynnwn i bob cyfranogwr droi eu camera ymlaen, lle bo’n bosib, a chymryd rhan drwy’r cyfleusterau meicroffôn a sgwrsio.
• Mae’n bosibl y bydd rhaid i ni ganslo neu newid amserlen cwrs hyfforddiant. Os bydd hyn yn digwydd, rhoddwn wybod i chi cyn gynted ag y gallwn a chynigiwn opsiynau eraill.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y cwrs hwn, e-bostiwch [email protected] neu ffoniwch 029 2090 9500.

Byddwn ni (CLlLC) yn defnyddio unrhyw wybodaeth a roddir i gydgysylltu â chi ynghylch â'r cwrs hwn a byddwn yn storio’r wybodaeth hon nes bod y cwrs drosodd. Byddwn yn rhannu’ch gwybodaeth â chydweithwyr perthnasol CLlLC a hwyluswyr allanol eraill, yn ôl yr angen. Rydym yn prosesu data personol yn unol â Deddf Diogelu Data 2018. Mae ein hysbysiad preifatrwydd ni ar gael ar ein gwefan (https://www.wlga.cymru/wlga-privacy-notice). 

************************************************************************************************************************************************
WLGA training (formerly Data Cymru): Engaging with citizens: An introduction to designing and running focus groups

Focus groups are often used to engage with a small group of citizens to understand how they feel about an issue, policy, product, or person. They usually involve six to eight participants being led through a discussion by one or two facilitators. 

Our training course provides practical advice and guidance to help you understand why, how and when you might organise and run a focus group to support your work.

In this course we will cover:

• what focus groups are, their purpose, and when to use them
• the key elements needed to design focus groups
• how to select participants and secure participation, including ways to engage hard-to-reach participants
• how to run a focus group.

Who the course is for
This training course is FREE for Welsh local authority colleagues only. Please note: there is a maximum of two delegates per council.
The course is intentionally ‘basic’ in its approach and content, and is aimed at beginners. No previous knowledge of designing and running a focus group is required.

Please note, this course will be delivered in English only. If anyone is presenting in Welsh, or if at least 10% of those attending from outside WLGA wish to use Welsh, simultaneous translation from Welsh to English will be made available. To allow us time to arrange this service, if you register to attend this training session after 10/02/2027, we may be unable to include any language preferences when considering whether simultaneous translation is required. All materials will be available in Welsh. The course will last about 2.5 hours.
Booking closes on 16 February 2027.

Training course requirements
To ensure you have the best experience on our training we ask the following:

• Commit to attend the full duration of the training.
• If you are no longer able to attend the training, please email [email protected] ASAP (for paid course places please see our cancellation policy).
• A Teams calendar invite will be sent at least 7 days prior to the training – please check your junk email folder. If you have not received this invite, please let us know.
• Test your access to Teams.
• Training will commence promptly, so please arrive on time, as late arrivals may not be admitted.
• Our courses are interactive and engaging and we request where possible, that all participants have camera’s on and participate via microphone and chat facilities.
• We may have to cancel or change the schedule of a training course. If this happens, we'll let you know as soon as we can and provide other options.

If you have any questions about this course, please email [email protected] or call 029 2090 9500.

We (WLGA) will use any information you provide to us to liaise with you regarding this course and we will store this information until the course has taken place. We will share your information with relevant WLGA colleagues and other external facilitators, as necessary. We process personal data in accordance with the Data Protection Act 2018. Our privacy policy is available on our website (https://www.wlga.wales/wlga-privacy-notice).